HLdata GbR.
Am
Reitplatz 31
41836 Hückelhoven
Telefon:
+49 (2433) 903471
Fax: +49 (2433) 903469
Email: info@hldata.com
Inhaber: Stephan Holzem & Frank Lisges
UST-ID Nummer : DE 223523272
Steuer-Nummer : 208/5837/0802
Datenschutzerklärung
Die
nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres
Online-Angebots [www.hldata.de/ www.hldata.com]
(nachfolgend „Website“).
Wir
messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden
datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im
Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist
[HLdata Gbr, Am Reitplatz 31,
41836 Hückelhoven, Inhaber: Stephan Holzem & Frank Lisges ]
Sofern
Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach
Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne
Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den
Verantwortlichen richten.
Sie
können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.
Allgemeine
Zwecke der Verarbeitung
Wir
verwenden personenbezogene Daten zum Zweck des Betriebs der Website.
Welche Daten
wir verwenden und warum
Hosting
Die
von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung
der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen,
Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen
sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zweck des Betriebs der
Website einsetzen.
Hierbei
verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter
Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten,
Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern
dieser Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer
effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Website gem. Art. 6
Abs. 1 S. 1 f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.
Zugriffsdaten
Wir
sammeln Informationen über Sie, wenn Sie diese Website nutzen. Wir erfassen
automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion
mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir
erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unsere Website
(sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:
-
Name
und URL der abgerufenen Datei
-
Datum
und Uhrzeit des Abrufs
-
übertragene
Datenmenge
-
Meldung
über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
-
Browsertyp
und Browserversion
-
Betriebssystem
-
Referer
URL
(d.h. die zuvor besuchte Seite)
-
Websites,
die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
-
Internet-Service-Provider
des Nutzers
- IP-Adresse und der
anfragende Provider
Wir
nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger
Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der
Sicherheit und der Optimierung unserer Website, aber auch zur anonymen
Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website (traffic)
sowie zum Umfang und zur Art der Nutzung unserer Website und Dienste,
ebenso zu Abrechnungszwecken, um die Anzahl der von Kooperationspartnern
erhaltenen Clicks zu messen. Aufgrund dieser
Informationen können wir personalisierte und standortbezogene Inhalte zur
Verfügung stellen und den Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und
beheben und unsere Dienste verbessern.
Hierin
liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.
Wir
behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn
aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer
rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen speichern wir für einen
begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies
für Sicherheitszwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung oder
die Abrechnung einer Leistung nötig ist, z. B. wenn Sie eines unserer
Angebote nutzen. Nach Abbruch des Vorgangs der Bestellung oder nach
Zahlungseingang löschen wir die IP-Adresse, wenn diese für
Sicherheitszwecke nicht mehr erforderlich ist. IP-Adressen speichern wir
auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusammenhang
mit der Nutzung unserer Website haben. Außerdem speichern wir als Teil
Ihres Accounts das Datum Ihres letzten Besuchs (z.B. bei Registrierung,
Login, Klicken von Links etc.).
Cookies
Wir
verwenden sogenannte Session-Cookies, um unsere Website zu optimieren. Ein
Session-Cookie ist eine kleine Textdatei, die von den jeweiligen Servern
beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf Ihrer Festplatte
zwischengespeichert wird. Diese Datei als solche enthält eine sogenannte
Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der
gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt
werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Diese Cookies werden
gelöscht, nachdem Sie Ihren Browser schließen. Sie dienen z. B. dazu, dass
Sie die Warenkorbfunktion über mehrere Seiten hinweg nutzen können.
Wir
verwenden in geringem Umfang auch persistente Cookies (ebenfalls kleine
Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden), die auf Ihrem
Endgerät verbleiben und es uns ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten
Besuch wiederzuerkennen. Diese Cookies werden auf Ihrer Festplatte
gespeichert und löschen sich nach der vorgegebenen Zeit von allein. Ihre
Lebensdauer beträgt 1 Monat bis 10 Jahre. So können wir Ihnen unser Angebot
nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer präsentieren und Ihnen beispielsweise
speziell auf Ihre Interessen abgestimmte Informationen auf der Seite
anzeigen.
Unser
berechtigtes Interesse an der Nutzung der Cookies gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1
f) DSGVO liegt darin, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und
sicherer zu machen.
In
den Cookies werden etwa folgende Daten und Informationen gespeichert:
-
Log-In-Informationen
-
Spracheinstellungen
-
eingegebene
Suchbegriffe
-
Informationen
über die Anzahl der Aufrufe unserer Website sowie Nutzung einzelner
Funktionen unseres Internetauftritts.
Bei
Aktivierung des Cookies wird diesem eine Identifikationsnummer zugewiesen
und eine Zuordnung Ihrer personenbezogenen Daten zu dieser
Identifikationsnummer wird nicht vorgenommen. Ihr Name, Ihre IP-Adresse
oder ähnliche Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen
würden, werden nicht in den Cookie eingelegt. Auf Basis der
Cookie-Technologie erhalten wir lediglich pseudonymisierte
Informationen, beispielsweise darüber, welche Seiten unseres Shops besucht
wurden, welche Produkte angesehen wurden, etc.
Sie
können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies
vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob Sie die
Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen, oder dass
Cookies komplett verhindert werden. Dadurch kann die Funktionalität der
Website eingeschränkt werden.
Daten zur Erfüllung unserer
vertraglichen Pflichten
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung
unserer vertraglichen Pflichten benötigen, etwa Name, Adresse,
E-Mail-Adresse, bestellte Produkte, Rechnungs- und
Zahlungsdaten. Die Erhebung dieser Daten ist für den Vertragsschluss
erforderlich.
Die
Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der Gewährleistungsfristen und
gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Daten, die mit einem Nutzerkonto
verknüpft sind (siehe unten), bleiben in jedem Fall für die Zeit der
Führung dieses Kontos erhalten.
Die
Rechtgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b)
DSGVO, denn diese Daten werden benötigt, damit wir unsere vertraglichen
Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen können.
E-Mail
Kontakt
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten
(z. B. per Kontaktformular oder E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben zur
Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.
Erfolgt die
Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre
Anfrage hin erfolgen, bzw., wenn Sie bereits unser Kunde sind, zur
Durchführung des Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.
Weitere
personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie dazu einwilligen (Art.
6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der
Verarbeitung Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO). Ein berechtigtes
Interesse liegt z. B. darin, auf Ihre E-Mail zu antworten.
Speicherdauer
Sofern
nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so
lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.
In
einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von personenbezogenen
Daten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht. In diesen Fällen werden die
Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert,
aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Ihre Rechte als von der
Datenverarbeitung Betroffener
Nach
den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer
personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so
richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger
Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse.
Nachfolgend
finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte.
Recht auf
Bestätigung und Auskunft
Sie
haben das Recht auf eine übersichtliche Auskunft über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten.
Im
Einzelnen:
Sie
haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob
Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der
Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die
zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser
Daten zu verlangen. Des Weiteren besteht ein Recht auf folgende
Informationen:
1.
die
Verarbeitungszwecke;
2.
die
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
3.
die
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die
personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt
werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen
Organisationen;
4.
falls
möglich, die
geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden,
oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser
Dauer;
5.
das
Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
6.
das
Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
7.
wenn
die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen
erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
8.
das
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO
und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die
involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen
einer derartigen Verarbeitung für Sie.
Werden
personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten
Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung
unterrichtet zu werden.
Recht auf
Berichtigung
Sie
haben das Recht, von uns die Berichtigung und ggf. auch Vervollständigung
Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
Im
Einzelnen:
Sie
haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender
unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung
der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden
Erklärung – zu verlangen.
Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
In
einer Reihe von Fällen sind wir verpflichtet, Sie betreffende
personenbezogene Daten zu löschen.
Im
Einzelnen:
Sie
haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie
betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir
sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern
einer der folgenden Gründe zutrifft:
1.
Die
personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf
sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2.
Sie
widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a)
DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO stützte, und es
fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3.
Sie
legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten
Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung ein.
4.
Die
personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5.
Die
Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem wir unterliegen.
6.
Die
personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Haben
wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art.
17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter
Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung
Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu
informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser
personenbezogenen Daten verlangt haben.
Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung
In
einer Reihe von Fällen sind Sie berechtigt, von uns eine Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Im
Einzelnen:
Sie
haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
1.
die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar
für eine Dauer, die es uns
ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
2.
die
Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie
die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die
Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt haben;
3.
wir
die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4.
Sie
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt
haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres
Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.
Recht auf
Datenübertragbarkeit
Sie
haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten maschinenlesbar zu
erhalten, zu übermitteln, oder von uns übermitteln zu lasen.
Im
Einzelnen:
Sie
haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern
1.
die
Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem
Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO beruht und
2.
die
Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei
der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 haben Sie
das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns
einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch
machbar ist.
Widerspruchsrecht
Sie
haben das Recht, aus einer rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn sich dies aus
Ihrer besonderen Situation begründet und unsere Interessen an der
Verarbeitung nicht überwiegen.
Im
Einzelnen:
Sie
haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.
1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein
auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die
personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden
personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so
haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie
betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung
einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
Direktwerbung in Verbindung steht.
Sie
haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen
Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1
DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist
zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe
erforderlich.
Automatisierte Entscheidungen einschließlich
Profiling
Sie
haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten
Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung
unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet
oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Eine
automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der erhobenen
personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen
Einwilligung
Sie
haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
jederzeit zu widerrufen.
Recht
auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie
haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in
dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts
des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.
Datensicherheit
Wir
sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden
Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht.
Ihre
persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Dies gilt für
Ihre Bestellungen und auch für das Kundenlogin. Wir nutzen das
Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer), weisen jedoch darauf hin, dass
die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail)
Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem
Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Zur
Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische
Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem
Stand der Technik anpassen.
Wir
gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur
Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen
werden. Die von uns verwendeten Server werden
regelmäßig sorgfältig gesichert.
Weitergabe von Daten an Dritte, keine
Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland
Grundsätzlich
verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens.
Wenn
und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten
(etwa Logistik-Dienstleister), erhalten diese personenbezogene Daten nur in
dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung
erforderlich ist.
Für
den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern
(„Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter
vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den
Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte
der betroffenen Person zu gewährleisten.
Eine
Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU außerhalb des in
dieser Erklärung in Ziffer 4 genannten Falls findet nicht statt und ist
nicht geplant.
Datenschutzbeauftragter
Sollten
Sie noch Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich
bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter info@hldata.de.
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